Technopolis planifiera votre événement et le suivra ensuite de près. Peut-il avoir lieu ‘in real life’ ou faut-il le transformer en e‑event ? Ou vaut-il mieux prévoir un événement mixte, une partie en ligne et l’autre en direct ?
Grâce à notre équipe d’animation très réactive, tout est possible. Ne vous inquiétez donc pas : il n’est pas question d’annuler un événement.
Event 2.0 : toujours à l’agenda
Formule 1 : un événement live
Nous vous ouvrirons les portes de l’une de nos 12 salles de réception. Avec leurs différentes dimensions, tous nos espaces sont toujours adaptés aux petits et grands événements et réunions, à un mètre et demi bien évidemment.
Notre équipe est fin prête à vous accueillir en toute sécurité. Des salles spacieuses, une signalisation et des aménagements intelligents, des mesures d’hygiène et de protection strictes, et même des formules de restauration adaptées… vous le remarquerez : nous faisons tout pour vous garantir un événement sans souci, pour vous comme pour vos invités.
Pour chaque événement, petit ou grand, nous effectuons un check de l’événement selon l’Event Risk Model.
Formule 2 : un événement hybride
La liste des invités est-elle trop longue pour assurer la distanciation sociale ? Dans ce cas, nous organisons un événement hybride, qui se déroule à la fois en direct et en ligne. L’animateur et les orateurs sont installés dans notre studio d’enregistrement professionnel, un lieu où la distanciation sociale est possible, et nous diffusons tout en direct.
Soit nous recevons tous vos invités et les répartissons dans plusieurs salles, qui peuvent être reliées virtuellement entre elles et où nous garantissons une diffusion sans faille, grâce aux techniques audiovisuelles modernes. Soit nous recevons une partie de vos invités sur place et suivons un groupe plus important de personnes depuis leur domicile, où elles sont pleinement impliquées dans l’événement via un chat interactif.
Formule 3 : un événement en ligne
Une rencontre physique est-elle totalement impossible en raison de mesures plus strictes ? Dans ce cas, Technopolis met tout son savoir-faire technologique et audiovisuel au service d’un événement en ligne.
Vos orateurs prendront place dans le cadre chaleureux de notre studio d’enregistrement, où ils seront entourés d’une équipe professionnelle et d’un équipement hautement technologique. Leur discours, présentations ou démos sont enregistrés et diffusés en streaming — en direct ou en différé – pour le plus grand nombre possible d’invités qui peuvent tout suivre parfaitement depuis chez eux.
Technopolis a prouvé qu’elle est prête à organiser des événements en ligne. Les 29 et 30 octobre 2020, nous avons animé le premier Directors Forum en ligne de d’Ecsite et le 22 novembre 2020, nous avons coordonné la première Journée de la science en mode digital.
Nous vous garantissons que votre événement aura lieu !
En veillant à ce que vos invités puissent être présents physiquement et numériquement, nous pouvons réagir très souplement à tout changement éventuel des mesures imposées. Par conséquent, votre événement peut toujours avoir lieu, quel que soit son format. Nous avons développé tout un éventail de solutions, du direct complet au numérique, en passant par toutes les options intermédiaires. Contactez-nous pour discuter ensemble de toutes les possibilités !
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