Eerste online Directors Forum Ecsite groot succes!

Alles in huis om digitale events te organiseren 
Op 29 en 30 oktober 2020 organiseerde Technopolis het allereerste online Directors Forum van Ecsite, de Europese vereniging van science centra en musea. Door de coronacrisis was het echter niet langer evident om met alle deelnemers op één plek te verzamelen. Daarom werd beslist om het evenement voor het eerst online te laten plaatsvinden. Technopolis nam met veel plezier de organisatie op zich en liet daarmee zien dat het als gerenommeerd evenementenorganisator alles in huis heeft om ook digitaal evenementen te organiseren.
Technopolis Ecsite 16

Wat is het Directors Forum?

Tijdens het jaarlijkse Directors Forum van Ecsite komen traditioneel CEO’s en directieleden uit heel Europa samen om ervaringen uit te wisselen en te netwerken. In totaal namen 47 deelnemers uit 17 verschillende landen deel aan het online evenement. 

Het is een belangrijke bijeenkomst voor de science centra en musea in heel Europa die bepalend is voor de visie en strategie voor de komende jaren. Het Directors Forum focuste dit jaar inhoudelijk op de verschuiving van fysieke naar digitale belevenissen en de gevolgen daarvan. Een brandend actueel thema!

Technopolis Ecsite 31

Waarom online?

Het Directors Forum uitstellen was geen optie: meer dan ooit is het belangrijk om met elkaar in contact te blijven om als bedrijf of sector heelhuids uit de coronacrisis te komen. Die boodschap hebben de deelnemers goed begrepen. 

Ook al was het voor heel wat deelnemers en sprekers de eerste keer dat ze aan een volledig online evenement deelnamen, toch verliep het Directors Forum uitermate vlot was iedereen heel tevreden. Een online Directors Forum — zo bleek — is alle opzichten evenwaardig aan een real life Directors Forum.

Directors Forum ontspanning

Wat stond op het programma? 

Net zoals op een traditionele conferentie stonden allerlei type sessies zoals panel sessies, rondetafelgesprekken, live of vooraf opgenomen lezingen… op het programma. Twee moderatoren, actrice Lien Van de Kelder en Technopolis-vlogger Emiel Dehouwer, zorgden in de lobby voor een vlotte overgang tussen sessies. 

Er waren ook ontspanningsmomenten voorzien zoals live demonstraties en vooraf opgenomen video’s en er werden zelfs awards uitgereikt tijdens een speciale ceremonie.

Technopolis Ecsite 1

Hoe verliep het netwerken?

Via een handige chat- en videocallfunctie was er méér dan voldoende gelegenheid om (nieuwe) contacten te leggen! Zo vonden op twee dagen tijd meer dan 91 individuele gesprekken plaats en werden er in de centrale lobby chat (zichtbaar voor iedereen) 172 berichten gepost. Ook tijdens sessies konden deelnemers op deze manier vragen in gesprek treden met andere deelnemers en sprekers. 

Tijdens een speciale netwerkcarrousel” gingen 36 van de 47 deelnemers op speeddate met andere deelnemers. In de exhibit hall” kon je in gesprek gaan met vertegenwoordigers van aanwezige bedrijven.

Directors Forum Hilde Crevits

Waren er speciale gasten?

Aan het online Directors Forum nam onder meer Hilde Crevits, Viceminister-president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Economie, Innovatie, Werk, Sociale economie en Landbouw, deel. Zij opende samen met Stephane Berghmans (CEO van Technopolis) en Herbert Münder (president van Ecsite) het eerste online Directors Forum. 

Vervolgens zette Steven Van Belleghem, schrijver, ondernemer en stichter van Nexxworks, de toon in een sessie over de toekomst van klantenverwachtingen in de evenementen- en entertainmentsector.

Technopolis is klaar voor jouw online event!

De organisatie van het Directors Forum bewijst dat… 

Technopolis niet alleen als doe-centrum voor wetenschap en technologie, maar ook als organisator van evenementen, niet bij de pakken blijft zitten. Bij Technopolis kunnen namelijk alle evenementen altijd doorgaan: indien niet fysiek in Technopolis dan toch (gedeeltelijk) online.

Technopolis beschikt daarvoor sinds kort over een professionele opnamestudio om evenementen live te streamen. Dat Technopolis erin slaagde om succesvol het eerste digitale Directors Forum te organiseren, is een duidelijk teken dat het volledig voorbereid is om ongeacht de omstandigheden evenementen blijven te organiseren.

Als Technopolis al één ding heeft bewezen sinds de uitbraak van de coronacrisis, dan is het wel dat zich bijzonder wendbaar toont in moeilijke tijden. We zoeken steeds naar innovatieve oplossingen. Sluit Technopolis, dan zetten we onze activiteiten online verder. En wanneer de kans zich voordoet om het Directors Forum, de belangrijkste bijeenkomst voor science center CEO’s in Europa, online te faciliteren, dan staat Technopolis als eerste in de rij om dat voor haar rekening te nemen. Het was namelijk belangrijker dan ooit dat het Directors Forum dit jaar ondanks alle maatregelen toch nog kon plaatsvinden, want blijven netwerken en ervaringen delen, is belangrijker dan ooit om als sector heelhuids uit de crisis komen. Tegelijk toonden we dat Technopolis als evenementenorganisator alles in huis heeft om digitale evenementen te organiseren. 

– Stephane Berghmans, CEO van Technopolis en lid van de Raad van Bestuur van Ecsite

Reacties van deelnemers

You guys and girls were absolutely great! Thanks for your time, your smiles, your intelligence. Lonely stars are small — constellations are huge and this is what the DF team looks like. Enjoy your success!
Catherine Franche, Executive Director of Ecsite
Dear Stephane! Dear colleagues and friends, thank you all. It was excellent, it was fun, it was a great learning experience!
Leonardo Alfonsi, General manager presso Famelab Italia
Technopolis stelde zich kandidaat om dit digitale Directors Forum te faciliteren en ze zijn erin geslaagd om een succesvol en boeiend evenement op touw te zetten. Bedankt!
Herbert Münder, President d'Ecsite
Stéphane, Catherine, what a great conference. Thank you!
Robert Firmhofer, CEO Copernikus Science Center
Dank je wel Stephane & team and thanks to everyone!
Ulrike Kastrup, Director focusTerra
On behalf of our Head of Content, who attended the Ecsite’s meeting, congratulations to Technopolis for the meeting. The platform worked very well.
Dolores Ballester Lorente, Ciutat de les arts I Les Ciències
Yes! Congratulations and thank you so much, Stephane!! It was wonderful!
Maria João Fonseca
  • Technopolis Ecsite 1
  • Technopolis Ecsite 29
  • Technopolis Ecsite 26
  • Technopolis Ecsite 25
  • Technopolis Ecsite 22
  • Technopolis Ecsite 19
  • Technopolis Ecsite 18
  • Technopolis Ecsite 15
  • Technopolis Ecsite 10
  • Technopolis Ecsite 8
  • Technopolis Ecsite 6
  • Technopolis Ecsite 5
  • Directors Forum Hilde Crevits