Klaar voor een geslaagd anderhalvemeterevent!

Wij nemen alle nodige veiligheidsmaatregelen
Een event of meeting organiseren in coronatijden? Het lukt — veilig en wel — in Technopolis! Ruime zalen, slimme inrichting en signalisatie, strikte hygiëne- en beschermingsmaatregelen, en zelfs aangepaste cateringformules, … Je merkt het: alles om jou en je gasten een veilig event te gunnen, zonder ook maar een beetje in te boeten op de kwalitatieve service die je van ons gewend bent.
Evenement coronaproof 1

Veilig vieren

We ontvangen jou en je gasten niet alleen opnieuw met volle goesting, maar ook vergezeld van de nodige veiligheids- en hygiënemaatregelen. We houden daarbij rekening met de gedragscode van de evenementensector en het Event Risk Model dat via wetenschappelijk vastgelegde parameters de risico’s in kaart brengt.

Focus op persoonlijke bescherming

  • Onze medewerkers dragen mondmaskers en ontsmetten regelmatig hun handen.
  • Alle gasten vinden op meerdere strategische plaatsen desinfecterende handgel.
  • Bij ontvangst kan de temperatuur van de gasten gemeten worden met onze digitale thermometer.

Duidelijke signalisatie en afstandsregels

  • Jij en je gasten volgen vastgelegde looplijnen, zodat jullie elkaar niet te dicht kruisen.
  • In de zaal wordt er een ruim aantalstatafels geplaatst, op voldoende afstand van elkaar. Aan elke statafel mogen maximum 4 gasten staan. 
  • Tijdens een zittend diner plaatsen we voldoende grote tafels, zodat de stoelen steeds op 1,5 meter van elkaar staan.

Nog meer aandacht voor hygiëne

  • Je vaste eventverantwoordelijke neemt voortaan ook de taak van hygiënesteward op zich. Hij of zij houdt supervisie, volgt de wachtrijen op en garandeert een regelmatige reiniging van alle oppervlaktes en sanitaire ruimtes.
  • Het audiovisueel materiaal, zoals handmicro’s en headsets, wordt voor en na gebruik ontsmet.
  • Tussen elke sessie of groepswissel worden alle stoelen, oppervlaktes en het gebruikte materiaal grondig ontsmet.

Aangepaste catering

  • Om aanraking zoveel mogelijk te vermijden, voorzien we geen zelfbediening meer tijdens de events. 
  • Een nieuwigheid zijn onze foodboxen. Op aanvraag voorzien we voor kleinere groepen ontbijt‑, lunch‑, apero- en dinerboxen, waarbij elke gast zijn eigen pakket met eten en drinken krijgt.
  • Onze cateraar garandeert een veilige service. De obers dragen handschoenen en mondmaskers. 
  • De opstelling van de zaal wordt aangepast aan de gekozen cateringformule, zodat er steeds voldoende afstand kan worden gehouden.
  • Wij houden ons aan de regels in het horecaprotocol (sluitingsuur, bubbels…).

Op naar een zorgeloos event

Ons team is helemaal klaar om jullie opnieuw te ontvangen. En dat op de beste én meest beschermende manier. Zo garanderen we je een event waarop iedereen zich zorgeloos amuseert.

Vraag je over de huidige coronamaatregelen?

  • Coronamaatregelen meeting 3
  • Iss 2
  • Einstein corona
  • Einstein corona 14
  • Einstein corona 13
  • Einstein corona 12
  • Einstein corona 11
  • Einstein corona 10
  • Einstein corona 9
  • Einstein corona 8
  • Evenement coronaproof 15
  • Einstein corona 7
  • Einstein corona 6
  • Evenement coronaproof 20
  • Einstein corona 5
  • Einstein corona 4
  • Einstein corona 2
  • Einstein corona 16
  • Einstein corona 15
  • Evenement coronaproof 1
  • Evenement coronaproof 7